Gemeindeleben

Einblick

Veranstaltungen mit Anmeldung (auch für Gäste), Terminabstimmungen, Fahrdienst, Notenarchiv und Abkündigungen – je Gottesdienst, auch kurzfristig.

Worum geht es?

Unter Gemeindeleben finden Sie alles, was sonst über Zettel, Listen und viele Nachrichten läuft – an einem Ort und mit den Personen und Gruppen, die ohnehin im System stehen:

  • Veranstaltungen mit Anmeldung – mit Plätzen, Warteliste, Fragen (z. B. Essen) und Mitbring-Listen; Gäste ohne Konto melden sich über einen Link an.
  • Terminabstimmungen – Termine vorschlagen, abstimmen, mit einem Klick als Übungsstunde oder Termin übernehmen.
  • Fahrdienst – Mitfahrgelegenheiten anbieten und anfragen, einmalig oder jede Woche.
  • Notenarchiv – Bestand, Ausleihe und Noten-Ordner in der Ablage.
  • Abkündigungen – Punkte anbieten, je Gottesdienst zusammenstellen, drucken oder am Beamer zeigen.
Gemeindeleben: Veranstaltungen mit freien Plätzen, Anmeldestand und Warteliste

Veranstaltungen

  1. Anmelden

    Veranstaltung antippen → „Anmelden“. Wer mitbringt oder Fragen beantworten soll (z. B. Essenswunsch, Anzahl Personen), sieht das direkt im Formular. Ist alles voll, kommen Sie auf die Warteliste und rücken automatisch nach – in der Reihenfolge der Anmeldung.

    Veranstaltungen auf dem Handy
    Anmeldung für Gäste ohne Konto
  2. Veranstaltung anlegen

    Wer in der Gemeinde organisieren darf (Vorsteher, Gruppenleitungen und Beauftragte), legt mit „+ Veranstaltung“ in vier Schritten an: Was & wann · Anmeldung (Plätze, Frist, Gäste) · Fragen · Mitbring-Liste bzw. Helfer-Schichten. Termine erscheinen auf Wunsch auch im Gemeindeplan.

    Assistent „Neue Veranstaltung“
  3. Gäste einladen

    Bei „Gäste ohne Konto erlauben“ entsteht ein Link für Eltern, Freunde oder Besucher. Gäste sehen nur diese eine Veranstaltung, melden sich mit Name und E-Mail an und können die Anmeldung über ihren persönlichen Link wieder ändern.

  4. Teilnehmer

    „Teilnehmer“ zeigt alle Anmeldungen mit Antworten – als Liste zum Drucken oder als CSV. Über „Nachricht an alle“ erreichen Sie Angemeldete per E-Mail; bei einer Absage werden alle automatisch benachrichtigt.

Terminabstimmungen

  1. Vorschläge machen

    „+ Abstimmung“: Termine (tt.mm.jjjj und Uhrzeit) vorschlagen und festlegen, wer abstimmen soll – z. B. ein Chor, eine Gruppe oder ausgewählte Personen. „Erinnern“ schreibt alle an, die noch nicht abgestimmt haben.

    Abstimmung: kann · wenn nötig · kann nicht für jeden Termin
  2. Abstimmen

    Für jeden Termin antippen: ✓ kann · ~ wenn nötig · ✗ kann nicht. Die Übersicht zeigt sofort, welcher Termin am besten passt.

  3. Abschließen

    „Termin festlegen“ übernimmt den gewählten Termin – bei Chören als Übungsstunde in den Liedplan, sonst in den Gemeindeplan – und benachrichtigt alle Beteiligten.

Fahrdienst

  1. Mitfahrt anbieten

    „Ich kann fahren“: Gottesdienst oder Veranstaltung wählen, einmalig oder jede Woche, freie Plätze und Abfahrtsort. Ihre Telefonnummer sehen nur Personen, denen Sie zusagen.

    Fahrdienst: Angebote und Anfragen je Termin
  2. Mitfahrt anfragen

    „Ich brauche eine Mitfahrt“ oder bei einem Angebot „Anfragen“. Sagt der Fahrer zu, sehen beide die Kontaktdaten und den Termin unter „Für mich“.

  3. Fahrdienst-Verantwortliche

    In der Gemeinde lassen sich Verantwortliche festlegen. Sie sehen alle offenen Anfragen samt Kontakt und können vermitteln.

Notenarchiv

Dirigenten und Chorleiter pflegen hier den Notenbestand des Chors: Titel, Verlag, Besetzung, Anzahl, Standort. „Ausgeben …“ vermerkt, wer wie viele Exemplare hat; „Erinnern“ bittet alle, die noch Noten haben, sie zur nächsten Probe mitzubringen. Zu jedem Titel kann ein Ordner in der Ablage des Chors angelegt werden, z. B. für Übungsaufnahmen.

Notenarchiv mit Bestand und Ausleihen

Abkündigungen

Alle Geistlichen der Gemeinde und – wenn die Gemeinde es einstellt – beauftragte Gruppen (z. B. ein Organisationsteam) bieten Punkte an. Ob verlesen wird, entscheidet der Dienstleiter des Gottesdienstes oder eine von der Gemeinde beauftragte Person.

  1. Punkt anbieten

    „+ Punkt anbieten“: Überschrift und Text so, wie er vorgelesen werden soll. Dann wählen Sie „Für einen bestimmten Gottesdienst“ – der Punkt erscheint nur dort – oder „In einem Zeitraum“ (tt.mm.jjjj bis tt.mm.jjjj) für alle Gottesdienste dazwischen. Unter „Meine Angebote“ sehen Sie, wann er verlesen wurde.

    Punkt anbieten – für einen bestimmten Gottesdienst oder einen Zeitraum
  2. Auch kurzfristig

    Ein Punkt lässt sich bis zum Gottesdienst am selben Tag anbieten – der heutige Gottesdienst steht mit „(heute)“ in der Auswahl. Ist der Gottesdienst heute bis übermorgen, werden Dienstleiter und Beauftragte sofort per Nachricht benachrichtigt, mit Knopf direkt zu den Abkündigungen. Sind diese schon freigegeben, steht das ausdrücklich dabei.

  3. Zusammenstellen (Dienstleiter)

    Gottesdienst antippen: Vorgeschlagen werden Gottesdienste der nächsten Woche, Veranstaltungen, Abstimmungen, Dienste des Gemeindeplans, Fahrdienst-Bedarf und alle Angebote. Was im letzten Gottesdienst schon abgekündigt wurde, ist markiert. Ein- und ausschalten, sortieren (auch per Ziehen), Text anpassen, eigene Punkte ergänzen – rechts steht, wie es vorgelesen wird.

    Abkündigungen zusammenstellen – links die Punkte, rechts der Lesetext
  4. Freigeben, drucken, zeigen

    „Freigeben“ macht die Abkündigungen für Dienstleiter und Vorsteher sichtbar. „Drucken / PDF“ ergibt ein sauberes Blatt fürs Pult, „Beamer“ eine Vollbild-Ansicht. Kommt nach der Freigabe noch etwas dazu, einfach erneut öffnen und wieder freigeben.

Einstellungen der Gemeinde

Vorsteher bzw. Verantwortliche der Gemeinde legen unter Verwalten → Gemeinde → „Gemeindeleben“ fest: wer Abkündigungen zusammenstellen darf (neben dem Dienstleiter), welche Gruppen Punkte anbieten dürfen und wer für den Fahrdienst verantwortlich ist.

Verwalten → Gemeinde → Gemeindeleben