Einblick
Verschlüsselt chatten mit der ganzen Gemeinde, in jeder Gruppe, jedem Team und Chor – auf unserem eigenen Server in Deutschland, im Arbeitsbereich und in Apps wie Element X. Eigene Räume und Projekträume für Verantwortliche.
Worum geht es?
Im Chat schreiben sich alle, die zusammengehören – ganz ohne Telefonlisten und private Messenger-Gruppen:
- Je Gemeinde ein Chat für alle – und alle Chats der Gemeinde übersichtlich zusammen.
- Je Gruppe ein Chat: Reinigung, Altarschmuck, Kindergottesdienst, Schließdienst, Ordnerdienst …
- Je Chor bzw. Musikgruppe ein Chat – bei Projektchören über mehrere Gemeinden.
- Je Team ein Chat, wenn die Gruppe es wünscht.
Alles richtet sich automatisch ein: Wer in eine Gruppe aufgenommen wird, ist sofort im Chat; wer die Gruppe verlässt, ist auch im Chat nicht mehr dabei. Verantwortliche und Vorsteher moderieren. Wer in mehreren Gruppen ist, sieht alle seine Chats.
So chatten Sie
- Chat öffnen
Oben in der Leiste „Chat“ antippen. Beim ersten Mal werden die Schlüssel für die Verschlüsselung erzeugt und sicher hinterlegt – das dauert einige Sekunden. Unter „Für mich“ erinnert ein Hinweis daran, den Chat einmal zu öffnen.
- Schreiben
Chat links wählen, Nachricht eintippen, mit Enter oder dem Pfeil senden (Umschalt + Enter für eine neue Zeile). Neue Nachrichten zeigt eine Zahl in der Liste.
- Auf dem Handy
Auf kleinen Bildschirmen erst die Liste, dann der Chat – mit „‹“ zurück.
Chat auf dem Handy - Als App nutzen
Über „⇄“ oben in der Chat-Liste stehen Ihre Zugangsdaten für die App (Element X auf Handy, Element am Computer – mit Benachrichtigungen): Server, Benutzername, Passwort und Ihr Sicherheitsschlüssel. Ausführlich mit Store-Links: Anleitung „Chat als App“. Die App fragt beim ersten Anmelden nach dem Sicherheitsschlüssel – damit lesen Sie dort auch Ihre bisherigen Nachrichten.
Zugangsdaten für Element und andere Matrix-Apps
Für Verantwortliche
- Mitglieder
Die Mitglieder des Chats sind die Mitglieder der Gruppe bzw. des Chors (mit Konto). Personen, die nur mit Namen eingetragen sind, können nicht chatten – laden Sie sie unter „Verwalten → Personen“ ein.
- Chat je Team
Unter „Verwalten → Gruppen“ → Gruppe → Teams: „Je Team ein eigener Chat“ anhaken. Verantwortliche sind in allen Team-Chats dabei.
- Moderieren
Verantwortliche, Chorleitungen und Vorsteher können Nachrichten entfernen. Einladen und Entfernen übernimmt das System – so stimmen die Chats immer mit den Gruppen überein.
Eigene Räume und Projekträume
Neben den automatischen Chats legen Verantwortliche (Vorsteher, Beauftragte, Gruppen- und Chorleitungen) eigene Räume an – über „＋“ oben in der Chat-Liste. In den Apps selbst kann niemand Räume anlegen oder Personen einladen; das läuft immer über die Website.
- Raum oder Projekt
Raum: dauerhaft, z. B. für ein Organisationsteam. Projekt: auch gemeindeübergreifend, z. B. ein Projektchor – mit Ende.
Neuen Raum anlegen: Art, Sichtbarkeit, Gemeinden, Personen - Öffentlich oder nicht
Öffentlich: Alle der gewählten Gemeinden sehen den Raum unter „＋“ und können selbst beitreten. Nicht öffentlich: Nur, wer aufgenommen wird.
- Gemeinden: nur mit Zustimmung
Gemeinden, für die Sie verantwortlich sind, verbinden Sie direkt. Andere Gemeinden werden angefragt: Deren Verantwortliche bekommen eine Mail und sehen die Anfrage unter „＋“. Erst wenn sie zustimmen, ist die Gemeinde verbunden – bis dahin steht sie als „⏳ angefragt“ im Raum. Anfragen gelten 14 Tage (Erinnerung nach 7 Tagen). Administratoren verbinden direkt.
- Jede Gemeinde bringt ihre Personen ein
Wer zustimmt, wählt dabei selbst aus, wer aus seiner Gemeinde mitmacht – und kann unter „Beteiligungen Ihrer Gemeinde“ jederzeit Personen ergänzen, entfernen oder die Beteiligung beenden (dann verlassen alle Personen dieser Gemeinde den Raum). So sieht niemand die Mitgliederlisten anderer Gemeinden.
- Personen aus Ihrem Bereich
Die Personensuche zeigt nur Personen Ihrer Gemeinden sowie Ihrer Gruppen und Chöre (Administratoren: alle). Je Person festlegen: Mitglied oder darf aufnehmen & verwalten.
- Beitrittslink für Einzelne
Für Gäste, z. B. einen Gastmusiker: Unter „Verwalten“ einen Beitrittslink erzeugen und weitergeben. Wer ihn angemeldet öffnet, stellt eine Beitrittsanfrage; Sie nehmen auf oder lehnen ab. Der Link lässt sich jederzeit erneuern oder ausschalten.
- Projekt beenden
„Projekt beenden …“: Der Raum bleibt noch 90 Tage lesbar. Im Chat steht ein deutlicher Hinweis „wird am … gelöscht (noch x Tage)“, alle werden informiert und 30, 7 und 1 Tag vorher erinnert. Ab dem Projektende kann niemand mehr aufgenommen werden. Danach wird der Raum automatisch gelöscht.
Beendetes Projekt: Hinweis auf die Löschung, keine Aufnahmen mehr
Häufige Fragen
Warum fehlt ein Chat?
Chats gibt es für Gruppen und Chöre, in denen Sie mit Ihrem Konto eingetragen sind. Neue Zuordnungen erscheinen nach wenigen Minuten.
Kann ich einen Chat verlassen?
Die Mitgliedschaft folgt der Gruppe. Wer nicht mehr in der Gruppe ist, ist auch im Chat nicht mehr dabei. Benachrichtigungen schalten Sie in Ihrer App stumm.
Ich habe ein neues Handy.
In Element X mit den Daten aus „⇄“ anmelden und den Sicherheitsschlüssel eingeben – dann sind auch die bisherigen Nachrichten lesbar.
Das Passwort wurde weitergegeben.
Unter „⇄“ → „Neues Passwort erzeugen“. Andere Apps melden Sie dann neu an.