Einblick
Für Vorsteher, Dirigenten und Chorleiter, Organisten und alle, die in der Gemeinde Lieder eintragen.
Lieder eintragen
- Liednachweis öffnen
Unter Liednachweis oben Ihre Gemeinde wählen und „Eintragen“ öffnen.
Eintragen: Datum, Anlass, Lied suchen – der farbige Hinweis zeigt, wann das Lied zuletzt gesungen wurde - Datum und Anlass
Datum ist auf heute gesetzt; der Anlass (z. B. Gottesdienst, Trauerfeier) lässt sich frei wählen.
- Lied suchen
Nummer, Titel oder Liedanfang eingeben – z. B. „245“ oder „Lobe den Herren“. Lieder, die in keinem Buch stehen, über „Sonderlied“ eintragen.
- Strophen und Vortrag antippen
Strophen als Knöpfe antippen (keine Auswahl = ganzes Lied), dann wer vorgetragen hat: Gemeinde, Chor, Kinderchor … Mehrfachauswahl möglich.
- Eintragen
Fertig. Der Eintrag erscheint sofort im Tagesablauf darunter. Unterwegs geht das auch in der App oder direkt aus jedem Suchtreffer über „✓ gesungen“.
In der App: Häkchen setzen – fertig eingetragen
kürzlich gesungen vor einiger Zeit länger her
Für Verantwortliche (Vorsteher)
- Alles an einer Stelle: „Verwalten“
Personen, Funktionen, Rechte, Anträge und Einstellungen pflegen Sie im Arbeitsbereich unter „Verwalten“ – im Liednachweis führt der Knopf „⚙ Personen, Rechte & Einstellungen“ direkt dorthin.
Verwalten → Personen: alle Personen der Gemeinde mit Amt, Gruppen und Rechten - Anträge freigeben
Unter „Verwalten → Anträge“: Funktion prüfen, Rechte anpassen (vorausgewählt nach Funktion) und „Freigeben“.
- Personen zuordnen & Rechte ändern
„+ Person“ mit E-Mail und Funktion – hat die Person schon ein Konto, ist sie sofort zugeordnet, sonst erhält sie eine Einladung. Eine Person antippen, um Funktionen und einzelne Rechte zu ändern. Alles ohne Neuladen der Seite.
Person bearbeiten: Funktionen, Rechte, Gruppen, Abwesenheit - Farben „zuletzt gesungen“
Unter „Verwalten → Gemeinde → Liednachweis“ legen Sie fest, ab wann ein Lied als „kürzlich“ (rot) oder „vor einiger Zeit“ (gelb) gilt.
Verlauf & Häufigkeit
Unter „Verlauf“ sehen Sie alle Einträge – nach Zeitraum, Vortragenden, Buch oder Suchbegriff gefiltert und sortiert. „Häufigkeit“ zeigt, welche Lieder wie oft gesungen wurden.
Drucken & PDF
Unter „Drucken / PDF“ wählen Sie einen Tag, einen Monat oder einen Zeitraum. „Druckansicht“ öffnet eine druckfertige Seite (A4 quer), „PDF herunterladen“ erzeugt die Datei direkt, „CSV“ öffnet sich in Excel.
Häufige Fragen
Ich habe mich vertippt.
Eigene Einträge können Sie löschen und neu eintragen. Personen mit dem Recht „Einträge anderer ändern“ können auch fremde Einträge korrigieren.
Ein Lied steht in keinem Buch.
„Sonderlied“ wählen und Buch/Mappe, Nummer, Titel, Liedtexter und Komponist angeben. Beim nächsten Mal wird es vorgeschlagen.
Kann ich meine eigenen Rechte erweitern?
Nein. Das kann nur eine übergeordnete Stelle (z. B. Bezirksbeauftragte) oder der Administrator.