Anleitung für Gebietskirchenbeauftragte

Einblick

Arbeiten auf Ebene des Bezirksapostelbereichs.

Ihr Bereich: Gebietskirche

Als Beauftragte(r) sind Sie einem Gebietskirche zugeordnet. Ihre Rechte gelten für den gesamten Bereich darunter (Apostelbereich, Bezirk, Gemeinde) – z. B. alle Apostelbereiche, Bezirke und Gemeinden einer Gebietskirche. Außerhalb Ihres Bereichs sehen und ändern Sie nichts.

Auswerten & abrufen

  1. Bereich wählen

    Unter Liednachweis oben Ihren Gebietskirche wählen. Die Brotkrumen zeigen, wo Sie sind; über „Untereinheiten“ klicken Sie sich bis zur einzelnen Gemeinde durch.

    Bezirk gewählt: Verlauf aller Gemeinden, oben Suche und Klickpfad, darunter die Untereinheiten
  2. Verlauf filtern & sortieren

    Zeitraum (4 Wochen bis 2 Jahre oder frei), Vortragende, Buch und Suchbegriff filtern; sortieren nach Datum, Lied oder Gemeinde.

  3. Häufigkeit

    Welche Lieder im Bereich wie oft gesungen wurden – mit Angabe, in wie vielen Gemeinden.

    Häufigkeit im Bezirk – mit Zahl der Gemeinden
  4. Drucken, PDF, CSV

    Listen für den ganzen Bereich oder einzelne Gemeinden – druckfertig, als PDF oder für Excel.

    Drucken / PDF: Tag, Monat oder Zeitraum wählen

Personen & Rechte

  1. Anträge

    Anträge aus Ihrem Bereich erscheinen unter „Personen & Rechte“, wenn darunter niemand freigeben kann (oder zusätzlich, falls Sie zuständig sind).

  2. Zuordnen

    Personen jeder Einheit in Ihrem Bereich zuordnen – auch Beauftragte für die Ebene darunter (Apostelbereich). Eine Person kann mehreren Einheiten zugeordnet sein.

    Personen im Bezirk zuordnen und Rechte festlegen
  3. Rechte festlegen

    Rechte werden aus der Funktion vorgeschlagen und lassen sich einzeln anpassen. Sie können nur Rechte vergeben, die Sie selbst haben.

Protokoll

Mit dem Recht „Protokoll einsehen“ sehen Sie lückenlos, wer in Ihrem Bereich wann was getan hat: Einträge (mit Vorher/Nachher), Anträge, Freigaben, Rechteänderungen, Einladungen, Exporte. Filter nach Zeitraum, Bereich (Kategorie) und Person; Export als CSV.

Protokoll: wer hat wann was getan – mit Filtern und CSV-Export

Neu: Liedkonkordanz

Ab sofort kann auf die Liedkonkordanz für

  • Gesangbuch
  • Chormappe

zugegriffen werden