Einblick
Lieder vorauswählen, Übungsstunden planen, den Übungsstand verfolgen und gemeinsam mit anderen Dirigenten bzw. Chorleitern einteilen.
Wozu?
Mit dem Liedplan wählen Sie die Lieder für eine Veranstaltung – meist einen Gottesdienst – in Ruhe vorab aus. Am Tag erscheint der Plan in der App ganz oben: groß, übersichtlich, mit einem Tipp beim Lied. Genauso planen Sie Übungsstunden – und mit mehreren Dirigenten bzw. Chorleitern teilen Sie sich die Arbeit im Dienstplan.
Die Seite Liedplan hat drei Bereiche: Pläne, Dienstplan und Chöre & Abwesenheit.
Gottesdienst planen
- Plan anlegen
Unter „Pläne“ auf „+ Neuer Liedplan“: Art „Gottesdienst / Veranstaltung“, Datum, Uhrzeit, Anlass, optional Bezeichnung, Gemeinde, Chor/Ensemble und Leitung. Liegen für das Datum Liedvorschläge vor, sehen Sie gleich Thema, Textwort und Vorschläge.
- Vorschläge übernehmen
Ein Klick übernimmt die vorgeschlagenen Lieder (Eingang, Buße, Abendmahl …) in Ihren Plan.
- Lieder finden
Schlagworte antippen oder suchen. Treffer zeigen die Fundstelle im Liedtext, ob/wann das Lied zuletzt gesungen wurde und den Übungsstand. Mit „+“ übernehmen.
Planen am Computer: Ablauf links, Schlagworte und Suche rechts - Feinschliff
Position (z. B. „Chor“), Strophen, Vortragende und Notizen (Tonart, Vorspiel) festlegen; Reihenfolge mit ↑ ↓ ändern. Alles wird automatisch gespeichert.
- Teilen
Ist eine Gemeinde gewählt, können Sie den Plan mit Berechtigten teilen – z. B. Vorsteher und Organist sehen ihn dann ebenfalls. Pläne eines Ensembles sehen alle Mitglieder automatisch.
Die Schlagwort-Knöpfe
- Kirchenjahr passend zum Datum: Advent, Passion, Ostern, Pfingsten, Erntedank, Gottesdienst für Entschlafene …
- Thema aus dem Thema des Gottesdienstes bzw. dem Anlass (z. B. Trauerfeier, Trauung)
- KI · Textwort – ist eine KI angebunden, schlägt sie Begriffe passend zu Textwort und Thema vor
- für diesen Plan – eigene Begriffe nur für diese Veranstaltung („+ eigenes“)
- Meine Schlagworte – Ihre feste Sammlung, über „bearbeiten“ frei verwaltbar
Übungsstunden
- Übungsstunde anlegen
Neuer Liedplan mit Art „Übungsstunde“ – oder im Dienstplan „+ Termin anlegen“. Ablauf wie gewohnt zusammenstellen, z. B. „Einsingen“ als Hinweis, dann die Lieder.
- Übungsstand ansehen
Bei jedem Lied steht, wie oft und wann es geübt wurde und was beim letzten Mal anlag. Lieder aus der Nachüben-Liste lassen sich mit einem Klick übernehmen.
Übungsstunde: je Lied Übungsstand, Stelle, „Nächstes Mal“ und die Knöpfe „sitzt“ / „weiter üben“ - Mehr festhalten
Je Lied: Stelle bzw. Takte (z. B. „T. 9–16“), Notiz und „Nächstes Mal“ – die Notiz erscheint bei der nächsten Übungsstunde wieder.
- Ergebnis vermerken
In der Übungsstunde oder danach: ✓ sitzt oder ↻ weiter üben. „Sitzt“ erledigt auch offene Nachüben-Vermerke zu diesem Lied.
Übungsstunde in der App mit Übungsstand je Lied
- sitzt (grün) – zuletzt für gut befunden
- noch nicht sicher (gelb) – mit Stichpunkten; erscheint auch im Gottesdienst-Plan als Warnung
- neu (blau) – noch nie geübt oder gesungen
Chöre & Ensembles
Arbeiten mehrere Dirigenten bzw. Chorleiter zusammen – in einer Gemeinde oder bei einem Projektchor aus mehreren Gemeinden –, legen Sie ein Ensemble an. Alle Mitglieder sehen dieselben Pläne, Übungsstunden und denselben Übungsstand.
- Ensemble anlegen
Unter „Chöre & Abwesenheit“ auf „+ Neuer Chor / Ensemble“: Name, Art (Gemeindechor, Projektchor, Bezirkschor …) und beteiligte Gemeinden bzw. Bezirke.
- Personen hinzufügen
E-Mail oder Benutzername eingeben und Rolle wählen: Dirigent/Chorleiter (plant und leitet mit) oder nur ansehen (z. B. Organist). Die Person muss bereits ein Konto haben und wird per E-Mail informiert.
Chöre & Ensembles mit Dirigenten/Chorleitern, Mitlesenden und eigenen Abwesenheiten - Pläne zuordnen
Beim Anlegen oder im Plan „Chor / Ensemble“ wählen. Ab dann gehört der Plan allen Dirigenten bzw. Chorleitern des Ensembles.
- Teilchöre (z. B. Projektchor)
Bilden mehrere Gemeindechöre einen gemeinsamen Chor – etwa für einen Aposteldienst –, legen Sie beim Ensemble Teilchöre an („je Gemeinde einen Teilchor“ genügt) und ordnen die Mitglieder zu. Bei jedem Termin wählen Sie dann unter „Wer probt?“: alle, einzelne Gemeindechöre oder z. B. zwei von drei. Mitlesende sehen nur Gesamtproben und die Proben ihres Teilchors; der Übungsstand wird je Teilprobe richtig zugeordnet.
Teilprobe: Kiel-Mitte und Bordesholm proben, Eckernförde und Eutin nicht
Dienstplan
- Monat ansehen
Unter „Dienstplan“ Ensemble und Monat wählen. Sie sehen alle Termine, wer leitet und wer abwesend ist. Oben zählt, wie oft jede Person eingeteilt ist.
Dienstplan: Termine des Monats, Leitung je Termin, Abwesenheiten oben - Leitung und Organist einteilen
Bei jedem Termin Leitung (und bei Gottesdiensten den Organisten) auswählen – wird sofort gespeichert. Offene Termine sind gestrichelt umrandet. Wer abwesend oder zur gleichen Zeit anderswo eingeteilt ist, lässt sich nicht auswählen; der Grund steht dabei.
- Termin anlegen
„+ Termin anlegen“: Datum, Uhrzeit, Art, Anlass und Leitung. Wer an dem Tag abwesend ist, lässt sich nicht auswählen.
- Plan öffnen oder Vertretung anfragen
„Öffnen“ springt direkt in den Plan, um Lieder einzutragen. Fehlt eine Leitung oder ein Organist, steht daneben „Vertretung anfragen“ – das öffnet die Dienstbörse mit dem Termin bereits ausgefüllt.
Der Dienstplan auf dem Handy
Urlaub & Abwesenheit
Unter „Chöre & Abwesenheit → Meine Abwesenheiten“ tragen Sie Zeiträume ein (von – bis, optional mit Notiz). In dieser Zeit können Sie nirgends eingeteilt werden – weder in Ihrer Gemeinde noch in einer anderen oder in einem anderen Ensemble. Ihre Mitdirigenten sehen den Zeitraum im Dienstplan. Ebenso verhindert das System Doppelbuchungen: Wer zur selben Zeit schon anderswo leitet oder Orgel spielt, kann nicht ein zweites Mal eingeteilt werden. Sind Sie für einen Termin im Zeitraum schon eingeteilt, erhalten Sie einen Hinweis und der Termin wird im Dienstplan orange markiert.
Dienstbörse – Vertretung finden
Fehlt für einen oder mehrere Termine ein Dirigent bzw. Chorleiter oder ein Organist, fragen Dirigenten, Organisten und Vorsteher in der Dienstbörse nach – gezielt bei einer Person oder offen bei allen passenden Funktionsträgern im Bezirk.
- Anfrage stellen
„+ Vertretung anfragen“ (oder bei einer Lücke direkt „Vertretung anfragen“): Gemeinde, gesucht wird (Dirigent/Chorleiter oder Organist), Termine aus Ihren Plänen übernehmen oder frei eintragen. Dann „Alle passenden im Bezirk“ oder eine bestimmte Person wählen – die Liste zeigt je Termin, wer frei (✓), abwesend (✈) oder schon eingeteilt (●) ist.
Neue Anfrage: Termine wählen, Person auswählen – mit Verfügbarkeit je Termin - Benachrichtigung
Die Angefragten erhalten eine E-Mail und sehen die Anfrage in der Dienstbörse und in der App. Wer an allen Terminen abwesend oder schon eingeteilt ist, wird gar nicht erst gefragt.
- Zusagen
Ein Klick auf „Ich übernehme“ – bei mehreren Terminen nur die angehakten. Oder „Kann leider nicht“.
Dienstbörse: Anfragen an Sie, offene Lücken in Ihren Plänen und Ihre eigenen Anfragen - Absprechen
Über „💬 Nachricht“ können sich alle Beteiligten direkt austauschen – Rückfragen, Vorschläge, Absprachen zu Liedern oder einer gemeinsamen Probe. Neue Nachrichten kommen per E-Mail.
Nachrichten zu einer Anfrage - Einteilen – fertig
Bei einer Zusage auf „Einteilen“: Die Person steht sofort im Plan bzw. Dienstplan, sieht den Termin in der App unter „Meine nächsten Dienste“ und bekommt eine Bestätigung. Sind alle Termine vergeben, verschwindet die Anfrage überall; die übrigen Zusagenden erhalten ein freundliches „Hat sich erledigt“.