Ihr KI-Helfer

Anleitung

Wer er ist, was er kann und was nicht, wie er zu seinem Namen kam – und wie er mit Ihren Daten umgeht.

Darf ich vorstellen: Philippus

Philippus ist der Helfer im System. Sie finden ihn im Arbeitsbereich oben unter „Hilfe“ (bzw. unten rechts) – auf jeder Seite, zu jeder Zeit. Er beantwortet Fragen zur Bedienung, führt Sie mit „Hier öffnen“ genau an die richtige Stelle und begleitet Sie mit dem Einrichtungsassistenten Schritt für Schritt. Er antwortet in ganzen Sätzen – mit Hilfe einer KI.

Philippus beantwortet Fragen und zeigt den Weg
Einrichtungsassistent: Schritt für Schritt zum fertigen Bereich

Philippus jetzt etwas fragen

Wie kam er zu seinem Namen?

Der Name erinnert an Philippus, einen der sieben Männer, die die erste Gemeinde in Jerusalem für den Dienst an den anderen auswählte (Apostelgeschichte 6,5). Bekannt ist er vor allem durch eine Begegnung, die in Apostelgeschichte 8,26–40 erzählt wird:

Auf der einsamen Straße von Jerusalem nach Gaza fährt ein hoher Beamter aus Äthiopien, der Kämmerer der Königin, in seinem Wagen und liest im Propheten Jesaja. Philippus läuft hin und fragt ihn: „Verstehst du auch, was du liest?“ Der Mann antwortet ehrlich: „Wie kann ich, wenn mich nicht jemand anleitet?“ Und er bittet Philippus, zu ihm in den Wagen zu steigen.

Philippus setzt sich dazu, erklärt, beantwortet Fragen – und als alles klar ist, zieht der Kämmerer fröhlich seine Straße.

Der Name ist eine Erinnerung an diese Haltung – mehr nicht: Philippus ist ein technischer Helfer, kein Seelsorger und kein Ersatz für Gespräche in der Gemeinde.

Was Philippus kann

  • Fragen zur Bedienung beantworten – „Wie teile ich einen Dienstleiter ein?“, „Wo trage ich meinen Urlaub ein?“, „Wie lade ich Mitarbeiter ein?“
  • Den Weg zeigen – mit „Hier öffnen“ springen Sie direkt in den passenden Bereich, auch zu einzelnen Reitern.
  • Bei der Einrichtung begleiten – der Einrichtungsassistent zeigt, was noch fehlt, und erledigt einfache Schritte gleich mit (z. B. Abwesenheit eintragen, Kalender-Abo).
  • Passend zu Ihren Aufgaben antworten – er kennt nur die Bereiche, die für Sie freigeschaltet sind, und erklärt auch nur diese.
  • Interessierte beraten – auf den persönlichen Einladungsseiten beantwortet er Fragen von Gemeinden, die das System kennenlernen möchten.
  • In den Einrichtungs-Mails – der Link „Frage stellen“ öffnet ihn direkt.

Was Philippus nicht tut

  • Er ändert nichts selbst – keine Pläne, keine Personen, keine Einstellungen. Er erklärt und zeigt; Sie klicken.
  • Er kennt keine Namen und Planinhalte – er weiß, wie das System funktioniert, nicht, wer wann Dienst hat.
  • Er bleibt beim Thema – Fragen außerhalb des Systems beantwortet er nicht, auch keine Glaubens- oder Lebensfragen; dafür sind Menschen da.
  • Er kann sich irren – KI-Antworten sind hilfreich, aber nicht unfehlbar. Im Zweifel gilt die Anleitung; „Hier öffnen“ und die Anleitungen helfen beim Nachprüfen.

So fragen Sie Philippus

  1. Öffnen

    Im Arbeitsbereich oben auf „Hilfe“ tippen (auf dem Handy das ?-Symbol). Es öffnet sich ein kleines Fenster mit den Reitern „Fragen“ und „Einrichtung“.

  2. Fragen

    Schreiben Sie Ihre Frage so, wie Sie sie einem Menschen stellen würden. Je konkreter, desto besser: statt „Plan?“ lieber „Wie veröffentliche ich den Gottesdienstplan für Dezember?“.

  3. Hinspringen

    Unter der Antwort stehen ein bis zwei Knöpfe „Hier öffnen“. Ein Klick – und Sie sind an der richtigen Stelle.

  4. Nachfragen

    Noch unklar? Einfach weiterfragen – Philippus kennt den Verlauf des Gesprächs (die letzten Fragen).

Datenschutz

Häufige Fragen

Ist Philippus ein Mensch?

Nein. Philippus ist ein Programm, das mit Hilfe einer KI Fragen zum System beantwortet. Persönliche Hilfe bekommen Sie bei Ihren Verantwortlichen – oder per Antwort auf eine Einrichtungs-Mail.

Warum gerade dieser Name?

Nach Philippus aus der Apostelgeschichte (Kapitel 8), der einem Reisenden half, das Gelesene zu verstehen – und ihn dann fröhlich weiterziehen ließ. So möchte auch der Helfer erklären, begleiten und sich dann wieder zurückziehen.

Kann Philippus Dinge für mich erledigen?

Er erledigt keine Änderungen eigenständig. Im Einrichtungsassistenten können Sie aber einfache Schritte direkt im Helfer-Fenster ausführen – Sie bestätigen jeden Schritt selbst.

Warum kennt Philippus manche Bereiche nicht?

Er erklärt nur, was für Sie freigeschaltet ist. Brauchen Sie einen weiteren Bereich, wenden Sie sich an Ihren Vorsteher oder die Verantwortlichen.

Was, wenn die Antwort nicht stimmt?

Bitte in der Anleitung nachsehen (Link unten im Helfer) und gern den Verantwortlichen Bescheid geben – so werden Anleitungen und Antworten besser.

Funktioniert Philippus auch ohne KI?

Ja. Dann sucht er die passenden Abschnitte in den Anleitungen heraus und zeigt die Stellen zum Hinspringen.