Einblick
Monatsplan der Gemeinde mit Schließdienst, Organist und Dirigent; Gruppen und Teams im Wechsel (Reinigung, Altarschmuck, Kindergottesdienst); Kalender-Abo und öffentliche Termine für die Website.
Worum geht es?
Der Gemeindeplan ist der Monatsplan Ihrer Gemeinde – wie die bekannte Liste mit Datumszeilen: Uhrzeit, Veranstaltung, Durchführender, Ort/Bemerkung, Schließdienst, Organist, Dirigent und abwesend. Das meiste füllt sich von selbst:
- Gottesdienste und Dienstleiter kommen aus dem Gottesdienstplan des Bezirks – fett gedruckt, wenn ein Geistlicher aus einer anderen Gemeinde dient. Dient einer Ihrer Geistlichen anderswo, steht das als Bemerkung dabei.
- Chorproben, Organist und Dirigent kommen aus dem Dienstplan der Chöre.
- Abwesende erscheinen automatisch, sobald sie ihren Urlaub eintragen.
- Schließdienst und Gruppen (Reinigung, Altarschmuck …) plant die Gemeinde selbst – auf Wunsch automatisch.
Der Monatsplan
- Termin ergänzen
„+ Termin“ oben – oder das kleine „+“ neben einem Datum: Uhrzeit, Veranstaltung (z. B. Jugendabend, Ämterstunde), Durchführender, Ort. Mit „Schließdienst nötig“ erscheint dort auch der Schließdienst.
Eigenen Termin hinzufügen - Übernommene Zeilen anpassen
Eine Zeile antippen: Texte nur für den Gemeindeplan ändern (leer lassen = Wert aus dem Gottesdienst- bzw. Dienstplan), den Schließdienst für diesen Tag festlegen, die Zeile ausblenden oder mit „Zurücksetzen“ wieder übernehmen.
Zeile anpassen: Texte, Schließdienst, ausblenden - Veröffentlichen
„Veröffentlichen …“ macht den Monat für alle sichtbar – auf Wunsch mit E-Mail an alle. Bis dahin sehen ihn nur die Verantwortlichen („Entwurf“). Zurückziehen geht jederzeit.
- Drucken
„Drucken“ erzeugt die Liste im A4-Querformat wie gewohnt. Unter der Tabelle stehen nur die Kürzel und Hinweise, die in der Liste wirklich vorkommen.
Druckansicht DIN A4 quer mit Legende - Unterwegs
Auf dem Handy wird jeder Tag zur Karte – mit allen Angaben untereinander.
Gemeindeplan auf dem Handy
Gruppen & Teams
Gruppen legen Sie unter „Verwalten → Gruppen“ an – z. B. Reinigung, Altarschmuck, Blumen, Kindergottesdienst, Technik; dort pflegen Sie auch Mitglieder, Teams und Einstellungen. Im Gemeindeplan unter „Gruppen & Teams“ planen Sie die Termine. Jede Person kann in mehreren Gruppen und Teams sein; Personen ohne Konto tragen Sie einfach mit Namen ein.
- Gruppe einrichten
Unter „Verwalten → Gruppen“ auf „+ Gruppe“: Dienstgruppe oder Chor, Name und die verantwortliche Person. Jede Gruppe hat mindestens einen Verantwortlichen – er pflegt die Mitglieder und plant.
- Teams – nur wenn nötig
Nicht jede Gruppe hat Teams. Wenn doch: in der Gruppe „Diese Gruppe arbeitet in Teams“ einschalten, Teams benennen, Personen zuordnen. Wie die Teams wechseln – gar nicht, von Hand oder automatisch (je Woche, Monat oder Gottesdienst, auch alle 2 …) –, legen die Verantwortlichen der Gruppe selbst fest.
Wechsel der Teams einstellen - Wechsel planen (Assistent)
Im Gemeindeplan unter „Gruppen & Teams“ → Gruppe → „Wechsel planen …“: Der Assistent schlägt für 1 bis 12 Monate vor, welches Team wann dran ist – gerecht reihum (auch über frühere Monate), Teams, die ganz abwesend sind, werden übersprungen. Wünsche („Team 2 kann im Dezember nicht“) tragen Sie als Regel ein – oder mit KI einfach in eigenen Worten. Jede Zeile lässt sich ändern, dann „Übernehmen“. Bestehende Einteilungen bleiben auf Wunsch erhalten.
Wechsel planen: Vorschlag, Wünsche und Hinweise auf Abwesenheiten - Kalender & Überschneidungen
Der Kalender zeigt, wer wann dran ist, und wer abwesend ist. Ein Tag antippen legt einen Termin an, ein Eintrag öffnet ihn zum Ändern. ⚠ zeigt Überschneidungen: Urlaub, andere Gruppen, am selben Tag Organist oder Dirigent. Das ist nur ein Hinweis – Doppelungen können gewollt sein.
Kalender einer Gruppe mit Hinweisen auf Überschneidungen - Einzelnen Termin ändern
Zeitraum, Uhrzeit, Bezeichnung, Team oder einzelne Personen, Notiz – und je Termin: „im Gemeindeplan anzeigen“ und „öffentlich: Standard / ja / nein“.
Termin einer Gruppe bearbeiten
Einsatzplan einer Gruppe – mit Thema und Assistent
Manche Gruppen brauchen mehr als „Team A ist dran“: Beim Kindergottesdienst etwa leitet jemand, jemand hilft mit – und jeder Sonntag hat ein Thema. Dafür gibt es – wie beim Monatsplan der Geistlichen – den Einsatzplan. Er ist optional und wird in der Gruppe unter „Verwalten → Gruppen“ eingeschaltet.
- Einschalten & Aufgaben festlegen
In der Gruppe „Einsatzplan führen“ anhaken und die Aufgaben benennen – z. B. Leitung (1 Person) und Mithilfe (1 Person). Mit „Thema je Termin“ bekommt jeder Termin ein Thema. Unter „Termine“ wählen Sie: aus den Gottesdiensten (z. B. nur sonntags), zu festen Zeiten oder frei.
Einsatzplan einstellen: Aufgaben, Thema, Termine - Termine anlegen
Im Gemeindeplan unter „Gruppen & Teams“ → Gruppe: „Termine anlegen“ übernimmt alle passenden Gottesdienste des Monats. Einzelne Termine kommen mit „+ Termin“ dazu, × entfernt einen.
- Einteilen – von Hand
Bei einer Aufgabe auf ✎ bzw. „+“ tippen und Personen wählen. Die Auswahl zeigt, wer abwesend ist oder am selben Tag schon Dienst hat (Gottesdienst, Orgel/Dirigent, andere Gruppe). ⚠ unter einem Termin weist darauf hin – gesperrt wird nichts.
- Einteilen – mit dem Assistenten
„✨ Einteilen …“ verteilt die Aufgaben gerecht auf die Mitglieder: Abwesende und wer am selben Tag Gottesdienst hält, bleiben frei; wer schon oft dran war, kommt seltener. Wählen Sie, ob nur leere Plätze gefüllt werden. Der Vorschlag erscheint markiert – „Übernehmen“ oder „Verwerfen“.
Assistent: gerecht einteilen, nur leere Plätze oder alles neu - Themen – mit dem Assistenten
„✨ Themen …“ schlägt passende Themen vor – z. B. eine Reihe biblischer Geschichten mit Bibelstelle, auf Wunsch zu einem Leitgedanken („Gleichnisse Jesu“, „Advent“). Jedes Thema lässt sich ändern, bevor Sie es übernehmen. Ohne KI tragen Sie Themen einfach selbst ein.
- Drucken & Kalender
„Drucken“ erzeugt den Einsatzplan des Monats als Liste. Die Eingeteilten sehen ihre Aufgabe mit Thema unter „Für mich“ und im persönlichen Kalender-Abo.
Schließdienst
Der Schließdienst ist eine besondere Gruppe: Jede Person ist ihr eigenes „Team“. Unter „Verwalten → Gemeinde → Schließdienst“ wählen Sie automatisch (eine Person ist einen Monat oder eine Woche zuständig; ist sie an einem Gottesdiensttag abwesend, plant das System automatisch eine Vertretung ein) oder von Hand. Jeder Tag lässt sich im Gemeindeplan ändern – Vertretungen erscheinen fett.
Kalender-Abo & Website der Gemeinde
- Persönlich abonnieren
Unter „Gruppen & Teams“ → „Meine Dienste im eigenen Kalender“: Google Kalender, Apple/Outlook oder Link kopieren. Darin stehen alle Ihre Gruppendienste und Einteilungen als Dirigent bzw. Organist – aus allen Gemeinden, immer aktuell.
- Gruppe oder Gemeindeplan abonnieren
Jede Gruppe hat ihr eigenes Kalender-Abo (in der Gruppe ganz unten), der veröffentlichte Gemeindeplan ebenfalls („Kalender-Abo“ über der Tabelle). Kalender-Programme holen Änderungen selbst ab.
- Öffentliche Termine
Gruppen und Chöre legen fest, welche Termine öffentlich sind – als Standard der Gruppe bzw. des Chors und je Termin (Standard/ja/nein). Das gilt auch für Chor- und andere Übungsstunden (im Dienstplan des Chors). Unter „Verwalten → Gemeinde → Öffentliche Termine“ kommen auf Wunsch Gottesdienste und eigene Einträge dazu. Namen von Personen werden nie veröffentlicht.
Öffentlicher Kalender mit Links und Einbett-Code - Auf der Website anzeigen
Den Einbett-Code (unter „Auf der Gemeinde-Website anzeigen“) auf der Website der Gemeinde als HTML einfügen – die Termine erscheinen dort automatisch und bleiben aktuell. Auf dieser Website genügt der Shortcode
[lv_termine gemeinde="…"].So sehen die Termine auf der Website der Gemeinde aus
Spalten & Geistliche
- Spalten anpassen
Unter „Verwalten → Gemeinde“: Spalten umbenennen, ausblenden, verschieben oder eigene ergänzen (z. B. „Kollekte“, „Technik“). Gruppen mit „als Spalte zeigen“ erscheinen dort automatisch.
Angaben der Gemeinde: Zeiten, Technik, Schließdienst, Spalten, öffentliche Termine - Geistliche der Gemeinde
Unter „Verwalten → Personen“ erfasst der Vorsteher die Geistlichen seiner Gemeinde selbst (Leitungsämter erfasst der Bezirk). Sie stehen dann auch im Gottesdienstplan des Bezirks zur Verfügung.
Person als Geistlichen erfassen
Häufige Fragen
Warum fehlt der Dienstleiter bei einem Gottesdienst?
Er erscheint, sobald der Gottesdienstplan des Bezirks für Sie sichtbar ist (Vorsteher: ab der Vorabversion, alle anderen: nach der Veröffentlichung). Ein Hinweis über der Tabelle zeigt den Stand.
Kann ich einen Gottesdienst im Gemeindeplan ändern?
Für den Gemeindeplan ja – Texte, Ort, Organist usw. Der Gottesdienstplan des Bezirks bleibt davon unberührt. Mit „Zurücksetzen“ gilt wieder der Bezirksplan.
Jemand aus dem Schließdienst ist krank – was nun?
Trägt die Person ihre Abwesenheit ein, plant „Teams einteilen“ beim Schließdienst automatisch eine Vertretung. Oder Sie wählen in der Zeile des Tages direkt eine andere Person.
Sieht die Öffentlichkeit, wer putzt?
Nein. Öffentlich erscheinen nur Gruppe, Team-Bezeichnung und Termin. Wählen Sie für Teams daher neutrale Namen (z. B. „Team 1“), wenn auch diese nicht öffentlich sein sollen.